Términos y Condiciones – Evinka Connect Colombia

TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD PROMOCIONAL “DÍA MUNDIAL DEL CARRO ELÉCTRICO”

La presente ACTIVIDAD PROMOCIONAL (en adelante la “Actividad”), se desarrolla en el territorio de la República de Colombia, por parte de la sociedad, EVINKA TECHNOLOGY S.A.S., con NIT 901.818.700-8 (en adelante “Evinka”), la cual se regirá por las siguientes disposiciones:

1. Objeto.

El Participante, de manera libre y voluntaria, bajo su cuenta y riesgo, acepta los presentes Términos y Condiciones para participar en la Actividad Promocional denominada “Día Mundial Del Carro Eléctrico” la cual tiene como propósito incentivar el uso de la infraestructura de carga para vehículos eléctricos e híbridos enchufables, operada por Evinka, mediante la aplicación automática de un descuento del cinco por ciento (5%) sobre el valor de las sesiones de carga realizadas a través de la aplicación denominada “Evinka Connect”.

2. Alcance de la actividad promocional.

La Actividad consiste en que el Participante que realicen sesiones de carga en las electrolineras operadas por Evinka en Colombia, durante la vigencia indicada en estos Términos y Condiciones, recibirán automáticamente un descuento del cinco por ciento (5%) sobre el valor de la energía consumida en cada sesión válida. Evinka es el único responsable de la mecánica, disponibilidad, aplicación y funcionamiento del beneficio.

3. Lugar y Duración de la actividad promocional.

La Actividad tendrá vigencia desde el 9 de septiembre de 2026 a las 9:00 a.m. hasta el 14 de septiembre de 2026 a las 8:30 a.m., sin excepción. El descuento será aplicable exclusivamente dentro de la aplicación Evinka Connect, en las electrolineras habilitadas por Evinka en Colombia.

4. Requisitos del Participante.

Podrán participar únicamente las personas naturales que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Ser mayor de edad (+18 años).
2. Ser propietario, tenedor o conductor habitual de un vehículo eléctrico o híbrido enchufable.
3. Contar con usuario activo en la aplicación Evinka Connect.
4. Iniciar la sesión de carga desde la App Evinka Connect.
5. No haber sido descalificado previamente por fraude, duplicidad o incumplimiento de reglas.

Evinka podrá verificar la autenticidad de la cuenta, la trazabilidad de la sesión y el cumplimiento de los requisitos para aplicar el descuento.

5. Aplicación de descuento:

En el marco de la presente Actividad, Evinka aplicará automáticamente al Participante un descuento del cinco por ciento (5%) sobre el valor de la energía consumida en cada sesión de carga válida bajo las siguientes condiciones:

1. El descuento se aplica por sesión de carga, no por usuario ni por vehículo.
2. El descuento no es acumulable con otras promociones, bonos, códigos o beneficios.
3. El descuento no es transferible, no es canjeable por dinero y no es intercambiable por otros productos o servicios.
4. Evinka podrá excluir sesiones que presenten inconsistencias técnicas, intentos de manipulación o uso indebido de la plataforma.
5. Evinka podrá verificar la titularidad o uso habitual del vehículo eléctrico o híbrido enchufable antes de aplicar el descuento.

6. Causales de exclusión y/o descalificación:

Al aceptar estos términos y condiciones, el Participante declara de manera expresa que su participación en la actividad promocional será de buena fe, que aprueba el uso de sus mensajes y su nombre por parte de Evinka en cualquier comunicación que se realice antes, durante y después de la actividad en mención. Se considera causal de exclusión y/o descalificación, el registro con información claramente falsa, a criterio de Evinka. Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquiera de las acciones descritas a continuación, o de lo contrario serán excluidos o descalificados de la actividad:

1. Realizar prácticas abusivas, restrictivas, de acoso, amenaza o cualquier conducta que afecte la integridad de otros Participantes, de Evinka o de terceros.
2. Utilizar la Actividad o las plataformas empleadas con fines ilegales, fraudulentos o contrarios a la moral y las buenas costumbres.
3. Utilizar la Actividad o las plataformas empleadas para la obtención de datos o información de terceros sin autorización.
4. Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado de la Actividad, de la aplicación Evinka Connect o de las plataformas oficiales de Evinka.
5. Violar normas de protección al consumidor, propiedad intelectual, datos personales o derechos de autor.
6. Utilizar medios automatizados, diferentes a los normalmente utilizados y autorizados (bots, scripts, automatizaciones), para participar, alterar la operación de la plataforma o intentar obtener ventaja sobre otros Participantes.
7. Manipular, alterar o interferir con las sesiones de carga, los consumos, la trazabilidad o cualquier elemento técnico que afecte la correcta aplicación del descuento.
8. Proporcionar información falsa, incompleta o engañosa respecto de la identidad, titularidad del vehículo, ubicación o cualquier dato requerido para la participación.
9. Cualquier conducta que Evinka considere fraudulenta, irregular o destinada a alterar la mecánica de la Actividad.

Evinka podrá, a discreción, excluir o descalificar al Participante que incurra en cualquiera de las causales anteriores, sin que ello genere derecho a reclamación, compensación o indemnización alguna.

7. Condiciones y Restricciones Generales:

1. Prohibida la participación de menores de edad. En caso de hacerlo, el Participante será automáticamente excluido de la Actividad.
2. En caso de proporcionar cualquier tipo de información falsa, ya sea nombre, identificación, número de celular, correo electrónico, dirección de domicilio o datos relacionados con la titularidad o uso habitual del vehículo eléctrico o híbrido enchufable, el Participante quedará descalificado y Evinka se reserva la aplicación del descuento.
3. Se entenderá como fraude cualquier participación deshonesta destinada a obtener un beneficio superior al de los demás Participantes, incluyendo la manipulación de sesiones de carga, el uso de automatizaciones, la alteración de datos personales, la creación de cuentas falsas o cualquier intento de interferir con la operación de la aplicación Evinka Connect.
4. Cualquier persona que se sospeche que incurra en fraude será automáticamente descalificada.
5. Es responsabilidad de cada Participante proporcionar sus datos personales de manera cuidadosa y veraz. En caso de presentarse errores por información errada o por problemas técnicos propios del Participante, Evinka no se hace responsable.
6. No se recibirán quejas o reclamos relacionados con la Actividad después de treinta y un (31) días calendario posteriores a su finalización. Cualquier reclamación deberá presentarse dentro de dicho término.
7. Es responsabilidad de cada Participante contar con acceso a la aplicación Evinka Connect, así como desplazarse por sus propios medios a cualquiera de las electrolineras habilitadas para realizar la sesión de carga. En caso de no poder hacerlo, el Participante no tendrá derecho a reclamaciones, reposiciones o indemnizaciones.
8. Evinka no se hace responsable por contratiempos que puedan presentarse en torno a la realización de la Actividad, incluyendo fallas de conexión, disponibilidad de red, problemas técnicos del dispositivo del Participante o situaciones ajenas al control de Evinka. En ningún caso Evinka estará obligada a indemnizar a los Participantes.
9. El descuento otorgado en el marco de la Actividad no es canjeable total o parcialmente por dinero en efectivo, no es transferible, no constituye saldo ni crédito, y no es intercambiable por otros productos o servicios.
10. Las fechas y condiciones establecidas para la aplicación del descuento no podrán ser modificadas por el Participante. En caso de solicitar cambios o generar costos adicionales, estos deberán ser asumidos exclusivamente por el Participante.

8. Protección de Datos Personales:

El Participante autoriza a Evinka para el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en materia de protección de datos personales, con las siguientes finalidades:

1. Gestionar la participación del Participante en la Actividad Promocional “Día Mundial del Carro Eléctrico.
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones, incluyendo la validación de la titularidad o uso habitual del vehículo eléctrico o híbrido enchufable.
3. Aplicar, registrar y validar el descuento correspondiente en las sesiones de carga realizadas a través de la aplicación Evinka Connect.
4. Enviar comunicaciones relacionadas con la Actividad, la aplicación Evinka Connect, la infraestructura de carga y los servicios de Evinka.
5. Enviar comunicaciones comerciales, promocionales o informativas relacionadas con Evinka, sus productos, servicios y aliados comerciales.
6. Atender consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con la Actividad.
7. Mantener registros históricos de participación en actividades promocionales de Evinka.
8. Recolectar, almacenar y utilizar los datos necesarios para la emisión de la factura electrónica de venta, incluyendo nombre completo, identificación, correo electrónico, dirección y demás información requerida por la normativa tributaria vigente.

El Participante declara que los datos suministrados son ciertos, completos y verificables, y reconoce que el suministro de información falsa constituye causal de exclusión y descalificación, conforme a lo previsto en estos Términos y Condiciones.

Evinka informa al Participante que podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización otorgada, mediante los canales establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Evinka, disponible en la página web oficial de la compañía.

La presente autorización tendrá una vigencia igual al tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, por el periodo requerido para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o comerciales de Evinka.

9. Propiedad intelectual

De manera expresa, el Participante acepta que su participación en la Actividad y en las plataformas utilizadas, incluyendo la aplicación Evinka Connect, no podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros. El Participante declara que es autor, titular o legítimo tenedor de cualquier material que eventualmente utilice o comparta en interacción con Evinka, incluyendo, pero sin limitarse a: textos, imágenes, datos, comentarios o cualquier otro tipo de contenido. En caso de no ser el autor, el Participante se responsabiliza de haber obtenido todos los permisos, licencias y autorizaciones necesarias para su uso, reproducción y comunicación pública. El Participante se obliga a no utilizar contenido protegido por derechos de autor, marcas, signos distintivos, obras artísticas, material audiovisual o cualquier activo intangible de terceros sin contar con las autorizaciones correspondientes. El Participante indemnizará y mantendrá indemne a Evinka y a cualquier tercero afectado por todos los perjuicios, daños, reclamaciones, sanciones, costos o gastos derivados de la utilización de material no autorizado, la violación de derechos de autor, la infracción de derechos de propiedad intelectual, la vulneración de derechos de imagen o privacidad de terceros, o cualquier uso indebido de contenido en el marco de la Actividad. Evinka no será responsable por el contenido que los Participantes publiquen, transmitan o compartan en interacción con la plataforma o con los canales oficiales de Evinka, siendo el Participante el único responsable por dicho contenido y por las consecuencias legales derivadas de su uso.

10. Derechos de Imagen

En caso de que el Participante aparezca en contenido audiovisual generado por Evinka en desarrollo de la Actividad, autoriza a Evinka para usar, reproducir, adaptar y comunicar públicamente su imagen, voz, nombre y demás rasgos identificables en cualquier medio físico, digital o análogo, por un periodo de diez (10) años, sin derecho a compensación económica. El Participante declara que su autorización es libre, voluntaria y sin vicios del consentimiento.

11. Adhesión a los Términos y Condiciones

Al participar en la Actividad Promocional “Día Mundial del Carro Eléctrico”, el Participante manifiesta de manera expresa, libre y voluntaria que ha leído, entendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones, adhiriéndose plenamente a cada una de sus disposiciones, reglas, restricciones, obligaciones y consecuencias aquí establecidas. La participación en la Actividad implica la aceptación integral, sin reservas ni condicionamientos, de todas las cláusulas contenidas en este documento, así como de las políticas, procedimientos y lineamientos definidos por Evinka para la ejecución de la Actividad.